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Para filtrar por cor:

1. Na guia Dados, clique em Filtro
2. Na coluna que contém o conteúdo a filtrar, clique em Filtro
3. No menu pop-up Por cor, selecione Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula
4. Clique nos critérios 

Para alterar a aparência da planilha com cores:

1. Clique em Layout da Página > Cores
2. Escolha o conjunto de cores desejado
3. Para criar um conjunto de cores personalizado, clique em Personalizar cores 

Para aplicar a formatação condicional:

1. Selecionar o intervalo de células, a tabela ou a planilha inteira
2. Na guia Página Inicial, clicar em Formatação Condicional e em Nova Regra
3. Escolher um estilo, por exemplo, escala de 3 cores
4. Selecionar as condições desejadas
5. Clicar em OK